Ota Raksa-Appi käyttöösi
Hinnat: 120€ / vuosi tai 60€ / 6kk per käyttäjä. Jos yritykselläsi on yli 50 käyttäjää 100€ / vuosi tai 50€ / 6kk per käyttäjä.
OHJEET RAKSA-APIN KÄYTTÖÖN
1. Rekisteröi yrityksesi
Klikkaa sivupalkissa tai etusivulla Rekisteröidy -linkkiä jonka jälkeen valitse Rekisteröi yritys. Tästä aukeaa lomake johon sinun tulee täyttää yrityksesi tiedot sekä käyttäjätietosi. Kun olet täyttänyt lomakkeen, paina Rekisteröidy -nappia lomakkeen lopussa ja sinut ohjataan pian etusivulle. Rekisteröi käyttäjä on tarkoitettu yrityksen henkilökunnalle jotka voivat rekisteröityä aiemmin rekisteröityyn yritykseen liittymiskoodilla joka löytyy yrityksen tiedoista.
2. Osta lisenssejä yrityksellesi
Klikkaa sivupalkissa Osta lisenssejä. Valitse haluatko ostaa lisenssit laskulla vai kortilla. Jos ostat laskulla, lähtee siitä sähköposti palveluntarjoajalle (Raksa Appi Oy) joka hallinnoi lisenssien määrää, aktivointia ja laskutusta. Jos ostat kortilla, voit hallita lisenssejäsi itse ja ne aktivoituvat välittömästi. Laskutus tapahtuu Stripe-palvelun kautta
3. Lisää työmaa / varasto
Klikkaa sivupalkissa Työmaa- ja varastohallinta. Työmaa- ja varastohallinta -sivulla, klikkaa Lisää työmaa/varasto. Täytä työmaan / varaston tiedot aukeavassa lomakkeessa. Tämän jälkeen voit alkaa lisäämään tuotteita kyseiselle työmaalle / varastolle tai luoda lisää työmaita / varastoja ja siirtää tavaroita varastojen välillä. Tai siirtää ne työmaalta toiselle.
4. Lisää tuotteita myyntiin /varastoon.
Klikkaa sivupalkissa Omat tuotteet. Omat tuotteet -sivulla, klikkaa Lisää tuote. Täytä tuotteen tiedot aukeavassa lomakkeessa. Voit asettaa tuotteelle pää- ja alakategorian, kunnon, määrän, Rakennustietotunnuksen, CO2data-tunnuksen, hinnan, työmaan/varaston, osoitteen, tilan (Myynnissä / Varastossa) ja lisätä kuvia tuotteesta.
5. Osta tuotteita tai siirrä niitä työmaalle.
Klikkaa etusivulla jotain pääkategorioista tai ’Kaikki tuotteet’ -kuvaketta. Tämä avaa selausnäkymän jossa voit etsiä tuotteita. Tuotteille on yleiset suodattimet ja lisäksi ne on jaettu välilehtiin tilan mukaan (Myynnissä / Varastossa / Työmaalla). Myynnissä olevat tuotteet ovat muilta yrityksiltä. Varastossa olevat tuotteet kuuluvat omalle yrityksellesi ja niitä voi tarvittaessa siirtää jollekin työmaistasi. Tuotteen osto tapahtuu laskulla josta saat kuitin sähköpostiisi. Tuotteen myynyt yritys hoitaa ostoksesi laskutuksen. Oston jälkeen ota yhteyttä myyjään ja sopikaa tarkemmin maksusta ja tuotteen noudosta/toimituksesta. Tuotteen siirto työmaalle tapahtuu valitsemalla aiemmin lisätty työmaa jolle tuote siirretään. Voit myös antaa työmaan tiedot jos sitä ei ole sovellukseen lisättynä. Tuotteet eivät ole enää näkyvissä sovelluksessa sen jälkeen kun ne on myyty tai siirretty työmaalle. Varastojen välisissä siirroissa tuote pysyy näkyvillä.
6. Seuraa yrityksesi myyntejä ja ostoksia.
Klikkaa sivupalkissa Myynnit ja ostot. Näet yrityksesi tekemät myynnit ja ostot jaettuina omiin välilehtiin. Voit suodattaa myyntejä/ostoja aikavälin ja tilan (Odottaa maksua / Maksu suoritettu / Peruutettu) perusteella. Maksua odottavan myynnin voi merkitä maksetuksi tai peruutetuksi. Maksettu myynti voidaan palauttaa odottamaan maksua. Peruutettua myyntiä ei voi palauttaa. Jos myynti merkataan peruutetuksi, tuote palautuu tuotehallintaan näkyville ’Peruttu myynti’ -tilassa josta sen voi poistaa tai palauttaa myyntiin.
7. Tarkastele tapahtumia.
Klikkaa sivupalkissa Tapahtumat. Näe yrityksesi tuotteisiin liittyvät tapahtumat. Tapahtumia voi suodattaa aikavälin ja tyypin mukaan. Tapahtuma-tyyppejä ovat ’Tuote lisätty’, ’Myynti’, ’Osto’, ’Varastosiirto’ ja ’Tuotteen tilan muutos (Myynnistä varastoon ja toisinpäin)’ai siirretty työmaalle. Varastojen välisissä siirroissa tuote pysyy näkyvillä.
8. Vie tuotteet, työmaat/varastot, myynnit/ostot tai tapahtumat Excel-tiedostoon.
Sovelluksessa on eri paikoissa mahdollisuus viedä tietoja Excel-tiedostoon. Vienti tapahtuu painamalla Vie Exceliin -nappia. Tämä vie aktiivisen suodatuksen pohjalta kyseisen datan Excel-tiedostoon
